Office Manager (w/m/d)
Die FRIENDSHIP SYSTEMS AG ist ein weltweit erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich des Computer Aided Engineering.
Dabei orientieren wir uns an hohen sozialen und ökologischen Standards und treiben Innovationen, auch durch unsere Teilnahme an internationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten, kontinuierlich voran.
Wir sind ein internationales und begeisterungsfähiges Team, das sich mit viel Spaß in die täglichen Herausforderungen stürzt. Das große Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soll durch SIE unterstützt werden. Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre gewissenhafte Arbeitsweise machen unseren weiteren Erfolg erst möglich. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche bei flexibler Arbeitszeitgestaltung eine/n
Office Manager (w/m/d)
(Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz, Teamassistenz, Sekretariat, Bürofachkraft)
Abwechslungsreich und komplex – Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig:
- Office Management
- Vorbereitende Buchhaltung (z.B. eingehende Rechnungen auf ihre Richtigkeit prüfen)
- Proaktive Unterstützung des Vorstands (Terminplanung, Priorisierung externer Anfragen)
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten (ob telefonisch, schriftlich oder persönlich)
- Pflege von Verträgen der Mitarbeiter*innen sowie Neueinstellungen vorbereiten und koordinieren
- Koordination von Dienstleistern (z.B. Versicherungen, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Reinigung, Strom, Wasser etc.)
- Pflege des angenehmen Arbeitsumfelds (Pflanzen, Einrichtung etc.)
- Planung und Organisation von Meetings, Firmenevents und internationalen Konferenzen
- Administrative Unterstützung des Customer Relationship Managements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise, freundlicher Umgang sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, hoher Qualitätsanspruch
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Email an office@friendship-systems.com oder per Post an FRIENDSHIP SYSTEMS, Benzstr. 2, 14482 Potsdam, senden.
Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf www.friendship-systems.com sowie www.caeses.com